SIGNIEREN MIT ADOBE ACROBAT SIGN

+ Qualifizierte Signaturen sind EU-weit der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und damit das Mittel der Wahl um online Verträge zu unterzeichnen.

+ primesign bietet ausschließlich qualifizierte Zertifikate um so für die Kunden das Höchstmaß an Rechtsverbindlichkeit zu gewährleisten.

+ Unser Credo: qualifiziert signieren so einfach wie möglich zu gestalten!

+ Es gibt keine Notwendigkeit, in jedem Land nach einem lokal ansässigen VDA zu suchen

+ eIDAS garantiert die gegenseitige Anerkennung von qualifizierten Signaturen und Siegeln innerhalb der EU/EWR-Länder

+ Verringern Sie die Komplexität und vertrauen Sie auf primesign als Ihren eIDAS VDA mit internationaler Ausrichtung und weltweiter Verfügbarkeit

+ Global verfügbar - BenutzerInnen aus 169 Ländern

+ Erwerben Sie Ihren persönlichen Registrierungscode zur Ausstellung eines primesign MOBILE Zertifikats in unserem Online-Shop oder kontaktieren Sie unseren Vertrieb.

+ Die Ausstellung eines primesign MOBILE Zertifikats kann rund um die Uhr von zu Hause oder dem Büro gestartet werden und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Eine Identifikation per Video ist täglich von 07:00 bis 22:00 (CET) möglich.

+ Gut zu wissen: Sie können einen Registrierungscode für sich persönlich nutzen oder intern & extern z.B. an Ihre Belegschaft, an Kunden oder Partner verteilen und das weltweit - keine Mindestabnahme, kein Rahmenvertrag. Pro NutzerIn ist ein Registrierungscode erforderlich.

Sobald Sie einen Registrierungscode erhalten haben:

+ Rufen Sie folgende URL auf: https://onboarding.prime-sign.com

+ Geben Sie den beim Kauf erhaltenden Registrierungscode ein, klicken Sie auf JETZT ANMELDEN und geben Sie Ihre Registrierungsdaten bekannt.

+ Nach Bekanntgabe Ihrer Registrierungsdaten werden Sie aufgefordert, sich zu identifizieren. Dies ist per Video unter Bereithaltung eines amtlichen Lichtbildausweises oder via eID (z.B. deutscher Personalausweis, ID Austria/Handy-Signatur) möglich.

+ Nach erfolgreicher Identifikation legen Sie die Zugangsdaten für primesign MOBILE fest. Anschließend erhalten Sie Ihr qualifiziertes primesign MOBILE Zertifikat. Dieses ist sofort einsatzbereit.

1. Um ein Dokument zu signieren, wählen Sie in Adobe Acrobat Sign den Anbieter “PrimeSign” und Klicken Sie auf „Weiter“.

a)  Signieren Sie sofort mit Ihrer eID: Klicken Sie auf Ihre eID, z.B. „Signieren mit deutschem Online-Ausweis“. Sie werden auf die Seite des eID-Anbieters weitergeleitet. Melden Sie sich wie gewohnt mit Ihren eID-Zugangsdaten an.

Hinweis: Um mit Ihrer eID in Adobe Acrobat Sign zu signieren, muss die Funktion „Signieren mit eID“ aktiviert sein. 

b) Signieren Sie durch Eingabe Ihrer primesign MOBILE Zugangsdaten: Geben Sie Ihre primesign MOBILE E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf „Anmelden“. Geben Sie danach die Signatur mittels SMS TAN frei.

2.  Schließen Sie die Signatur in Adobe Acrobat Sign ab.

Um Adobe Acrobat Sign für die Verwendung mit Cloud Signaturen zu optimieren, nehmen Sie folgende Einstellung durch Konto- oder Gruppen- AdministratorInnen vor:

1. Navigieren Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Workflows zum Selbstsignieren.

2. Aktivieren Sie hier lediglich die Option „Workflows zum Selbstsignieren aktivieren“ und deaktivieren Sie sämtliche darunterliegende Menüpunkte!

Mehr Informationen dazu finden Sie auch direkt bei Adobe Acrobat Sign: Ein Dokument selbst ausfüllen und signieren

Aktivierung Cloud Signatur mit primesign:

1. Navigieren Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Digitale Unterschriften.

2. Aktivieren Sie hier die Option Cloud Signaturen.

3. Falls nicht schon vorausgewählt, wählen Sie als Cloud-Signatur-Anbieter „PrimeSign“.

4. Definieren Sie „PrimeSign“ als Ihren bevorzugten Cloud-Signatur-Anbieter und sparen Sie zukünftig bei jeder Signatur Zeit. primesign ist dann bereits bei jeder Dokumentensignatur vorausgewählt.

5. Klicken Sie auf Speichern. Mehr Informationen dazu finden Sie auch direkt bei Adobe Acrobat Sign: Cloud-Signatur-Anbieter konfigurieren

Gut zu wissen: Aufgrund von speziellen Einstellungen Ihres Adobe Acrobat Sign Kontos kann es vorkommen, dass „PrimeSign“ nicht sofort als Cloud- Signatur-Anbieter aufgeführt ist. Wenn „PrimeSign“ nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an den technischen Support von Adobe Acrobat Sign. „PrimeSign“ wird in diesem Fall manuell zu Ihrem Konto hinzugefügt.

+ Aus datenschutzrechtlicher Sicht können wir Sie beruhigen: Die zu signierenden Dokumente werden nicht an primesign übermittelt.

+ primesign erhält lediglich den sogenannten Hash-Wert (Fingerabdruck) der zu signierenden Dokumente. Daraus lässt sich der Dokumenteninhalt nicht ableiten. Die Dokumente verbleiben somit ausschließlich bei Adobe Acrobat Sign.

+ Um „Signieren mit eID“ in Adobe Acrobat Sign zu aktivieren, benötigen Sie einen primesign ENTERPRISE ACCOUNT und anschließend müssen Sie die Adobe-Konto-ID einmalig an primesign übermitteln. Wenden Sie sich dazu an basicsupport@prime-sign.com.

+ Die Adobe-Konto-ID finden Sie in Adobe Acrobat Sign unter Konto -> Kontoeinstellungen -> Globale Einstellungen -> Konto-ID.

+ Falls Ihnen die Einstellung nicht angezeigt wird, melden Sie sich bei Ihrer Konto- oder Gruppen-Administratorin oder Ihrem Konto- oder Gruppen-Administrator um die Konto-ID zu erhalten.

+ AnwenderInnen nutzen Ihre bestehende eID (z.B. deutscher Personalausweis, ID Austria/Handy-Signatur) zur Signatur mit einem primesign Zertifikat.

+ Die Signatur muss dabei lediglich durch Eingabe der eID Zugangsdaten autorisiert werden. Im Hintergrund stellt primesign „on-the-fly“ ein qualifiziertes primesign Signaturzertifikat auf Basis der eID aus.

+ Das ausgestellte Zertifikat ist nur einmalig für diese Signatur nutzbar.

Aktuell stehen für die Signatur folgende eIDs zur Verfügung:

+ Deutscher Personalausweis

+ ID Austria/Handy-Signatur

+ SOFORT SIGNIEREN: Sofort mit Ihrer bestehenden eID signieren. Keine Registrierung oder weitere Authentifizierung bei primesign erforderlich.

+ UNIFIED TRUST: NutzerInnen signieren immer mit primesign Zertifikaten, unabhängig davon, welche eID verwendet wird. Daraus resultieren folgende Vorteile:

Einheitliche Haftung: Ein Rechtsrahmen, ein verantwortlicher Trust Partner – primesign TRUST CENTER.

Langzeitprüfbarkeit: Erstellung langzeitprüfbarer (30+ Jahre) und rechtsverbindlicher qualifizierter Signaturen (sofern vom jeweiligen Signatursystem unterstützt).

Vertraulichkeit: Dokumente verbleiben immer am Signatursystem und werden nicht an verschiedene Trust Center geschickt.

+ UP-TO-DATE: NutzerInnen signieren mit Zertifikaten, die sofort und “on-the-fly” auf Basis aktueller Daten einer gültigen eID ausgestellt werden.

+ STAPELSIGNATURFÄHIG: „Signieren mit eID“ ermöglicht die Nutzung von eIDs auch für Stapelsignaturen zum Signieren mehrerer Dokumente in einem Schritt.

Zur Nutzung des deutschen Online- Ausweises sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

+ AusweisApp2 (oder vergleichbare Anwendungen).

+ Kartenleser oder Smartphone (mit NFC) zum Auslesen des Ausweises.

+ Gesetzter PIN. Sie haben einen selbstgewählten, sechsstelligen PIN gesetzt.

+ Ausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion. Folgende Ausweise können genutzt werden:

Personalausweis

Unionsbürgerkarte

Elektronischer Aufenthaltstitel

+ Ob die Online-Ausweisfunktion aktiviert ist, erkennen Sie anhand des folgenden Logos auf der Rückseite Ihres Ausweises:

primesign Signaturen sind grundsätzlich LTV-konform und erfüllen somit alle Anforderungen, dass auch nach Jahren (30+ Jahre) eine vollständige Prüfung der Signaturen ohne externe Abhängigkeiten möglich ist (das verwendete Signatursystem Adobe Acrobat Sign muss ebenfalls die Langzeitprüfbarkeit unterstützen; gilt auch für primesign Signaturen mit eIDs).

+ Ihr persönliches per Registrierungscode erhaltenes primesign Zertifikat ist grundsätzlich für 5 Jahre gültig.

+ primesign Zertifikate, die beim Signieren mit eIDs erstellt werden, sind nur einmalig für eine Signatur und somit nur für wenige Minuten gültig

Für die Ausstellung eines primesign Zertifikats benötigen und speichern wir folgende persönliche Daten (gilt auch für primesign Zertifikate, die beim Signieren mit eIDs erstellt werden):

+ Identitätsdaten

+ Daten zur Identitätsprüfung (z.B. Ausweis-Scan bei Videoidentifikation)

+ Zertifikatsdaten

Als Vertrauensdiensteanbieter ist primesign gesetzlich verpflichtet, diese Daten für 30 Jahre zu speichern. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zur Identitätsprüfung verwendet.

+ Der Betrieb unserer Infrastruktur erfolgt in zertifizierten Bankenrechenzentren mit Standort Österreich. primesign agiert zu 100% DSGVO-konform, verwahrt Ihre Daten sicher und nutzt diese nur im Rahmen der gesetzlichen Pflicht als Vertrauensdiensteanbieter. Daten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben.

+ Die Langzeitarchivierung von Identifikationsdaten erfolgt über einen Cloud-Dienst. Die Daten werden von primesign sicher und hardwaregestützt verschlüsselt, bevor diese in die Cloud gelangen. Damit ist sichergestellt, dass diese Daten nur von primesign verwendet werden können.

+ Sie haben Fragen zur Ausstellung eines Signaturzertifikats oder Nutzung von primesign? Besuchen Sie unsere Support-Seite mit einer Sammlung an Antworten zu Häufig gestellten Fragen.

+ Sollte Ihre Frage unbeantwortet sein, wenden Sie sich bitte an unser Support Team:

+ Kontakt für Kunden mit Premium Support Vertrag: premiumsupport.cryptas.com

+ Alternativ: basicsupport@cryptas.com