Wie signiere ich Dokumente mit ID Austria?

ID Austria ist der amtliche elektronische Identitätsnachweis Österreichs und der Nachfolger der Handy-Signatur. Wer über ID Austria mit Vollfunktion verfügt, kann damit unmittelbar qualifizierte elektronische Signaturen erstellen — ohne separate Zertifikatsbestellung und ohne vorherige Registrierung beim Signaturdienst.

Die Freischaltung erfolgt über eine Registrierungsbehörde oder online über FinanzOnline in Verbindung mit der ID-Austria-App. Weil der Staat die Identität bereits auf hohem Vertrauensniveau geprüft hat, entfällt für Unternehmen der eigene Identifizierungsaufwand vollständig.

So signieren Sie mit ID Austria:

• Signaturmethode wählen: Das Dokument im Signaturdienst öffnen und ID Austria als Signaturmethode auswählen.
• Anmeldung in der App: Anmeldung über die ID-Austria-App mit biometrischer Bestätigung oder PIN — die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist damit erfüllt.
• Signaturauftrag freigeben: Der konkrete Signaturauftrag wird angezeigt und einzeln bestätigt; eine Dauerfreigabe existiert nicht.
• Qualifizierte Signatur: Die Signatur wird als QES erzeugt und ist nach Artikel 25 Abs. 2 eIDAS der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
• Zeitstempel und Prüfdaten: Das Dokument erhält einen qualifizierten Zeitstempel und eingebettete Prüfinformationen für die Langzeitprüfbarkeit.
• Rückgabe an den Prozess: Das signierte PDF wird an die auslösende Anwendung zurückgegeben und dort abgelegt.

Warum eID-Signieren die Abbruchraten senkt:

• Kein Vorlauf: Der klassische Weg zur QES verlangt Identifizierung und Zertifikatsbestellung, bevor überhaupt signiert werden kann — genau hier brechen Nutzer ab.
• Wirtschaftlich auch für Einzelvorgänge: Weil kein Identifizierungsaufwand anfällt, lohnt sich die QES auch bei einmaligen Vertragsabschlüssen mit Neukunden.
• Vertraute Oberfläche: Nutzerinnen und Nutzer arbeiten mit einer App, die sie bereits aus dem Behördenverkehr kennen.

primesign unterstützt das Sofortsignieren mit ID Austria ohne vorherige Nutzerregistrierung — im Online-Dienst, über den primesign SIGNATURE SERVER sowie in eingebundenen Anwendungen wie Adobe Acrobat Sign und Fabasoft. Vertragspartner können damit sofort qualifiziert unterschreiben, ohne dass Sie Hardware oder Zertifikate verteilen müssen.