Was ist Enterprise-Grade Signing und wie funktioniert es?

Enterprise-Grade Signing bezeichnet elektronisches Signieren, das als Bestandteil bestehender Geschäftsprozesse betrieben wird statt als eigenständige App. Kennzeichnend sind die Unterstützung aller eIDAS-Signaturniveaus, die Integration in ERP-, CRM-, HR- und Dokumentenmanagementsysteme über APIs sowie konfigurierbare Mehrparteien-Workflows.

Hinzu kommen zentrale Benutzerverwaltung mit Single Sign-on, revisionssichere Protokollierung und wählbare Betriebsmodelle bis hin zum On-Premise-Betrieb. Der Nutzen entsteht dabei nicht durch die Signatur selbst, sondern durch den medienbruchfreien Prozess — kein Drucken, kein Scannen, kein Postversand und keine Wartezeit zwischen Vertragsversand und Rücklauf.

Das kennzeichnet eine Enterprise-Signaturlösung:

• Alle eIDAS-Niveaus: Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen in einer Plattform, konfigurierbar pro Dokumentenvorlage.
• Tiefe Systemintegration: API-Anbindung und fertige Integrationen in gängige Workflow-Systeme aus Kernbanken, ERP, CRM und HRMS.
• Konfigurierbare Workflows: Serielle und parallele Unterzeichnung, Mehrparteienprozesse, Vertretungsregelungen und dynamische Formularfelder.
• Skalierungsfunktionen: Massensignatur, selektive Signaturen und die Verteilung von Signaturmappen für hohe Dokumentenvolumina.
• Langzeitprüfbare Formate: PAdES-Signaturen mit LTV und qualifiziertem Zeitstempel, in Adobe Acrobat automatisch mit grünem Häkchen dargestellt.
• Betriebsflexibilität: Betrieb wahlweise on-premise, als Managed Service oder in der Cloud mit EU-Hosting, ergänzt um SSO über OIDC oder OAuth2.

Zwei typische Ausbaustufen:

• Workflow-getrieben: Wer komplexe, konfigurierbare Signaturworkflows mit Formularunterstützung und Mehrparteienlogik braucht, ist bei primesign ENTERPRISE richtig.
• API-getrieben: Wer Signaturen vor allem per API aus eigenen oder fremden Anwendungen auslösen möchte und keine Workflow-Engine benötigt, fährt mit dem primesign SIGNATURE SERVER schlanker.
• Kombination: Viele Organisationen betreiben beides: die Workflow-Engine für Vertragsprozesse, den Signatur-Hub für automatisierte Massenvorgänge.

primesign bietet beide Ausbaustufen aus einer Hand: primesign ENTERPRISE als vollständig konfigurierbare Workflow-Lösung und den primesign SIGNATURE SERVER als Signatur-Hub für API-Integrationen. Beide unterstützen alle eIDAS-Niveaus, das Sofortsignieren mit eIDs und künftigen EUDI Wallets sowie flexible Betriebsmodelle mit EU-Hosting.